Planilha Leads Para Prospectos é bom? O que é?
Marcio De Oliveira Borges
O que diz o criador Marcio de Oliveira Borges?
Planilha Leads para Prospectos! Introdução A planilha Leads para prospectos é uma ferramenta estratégica desenvolvida para organizar, acompanhar e analisar o desempenho comercial no processo de prospecção de leads. Estruturada em múltiplas abas, ela permite o controle detalhado de contatos realizados, segmentação por serviço, executivo, canal de origem e status de cada lead. Além disso, oferece painéis de performance que auxiliam na tomada de decisões e no monitoramento dos resultados ao longo do tempo. Seu objetivo principal é facilitar a gestão de oportunidades comerciais, otimizando os esforços da equipe e melhorando a conversão de potenciais clientes. ??? Tela de Configurações Essa aba serve como uma área de definição de filtros e categorias que serão utilizadas em todo o sistema: Contém colunas como: Status, Serviços, Segmentos, Executivos, Fonte/Origem, Porte da empresa ?? Tela de Lançamento dos Leads A aba mais completa e importante, onde são registrados os contatos realizados e todos os dados do lead: Campos principais: Data de contato, Nome da empresa, Persona, Serviço, Status, Quantidade de ligações Informações adicionais que puxa de forma automática: Telefone, WhatsApp, Fonte do lead, E-mail, Segmento Essa aba também funciona como um registro individual e detalhado das interações com cada lead, incluindo: ?? Tela de Relatório de Performance Essa aba funciona como um painel de acompanhamento da produtividade comercial, com foco em eficiência operacional: Contém colunas como: Data, Total de Leads, Ligações, Atendidas, Reunião marcada, % de ligação atendida, % de conversão em reunião ?? Tela de Relatório de Status Acompanhe a jornada do lead dentro do funil de vendas com precisão: Contém colunas como: Data, Ligação, Primeiro contato, Apresentação, Reunião, Proposta, Negociação, Fechado Contrato assinado Entre outros status personalizados ?? Dashboard Completo ?? Filtros Interativos: Permitem segmentar todas as visualizações com base em: Ano Mês Semana Executivo Status do Lead Esses filtros possibilitam análises personalizadas por período, por responsável ou por estágio do lead. ?? Indicadores Principais: Esses indicadores chave de performance (KPIs) oferecem uma visão rápida e objetiva das atividades comerciais: Total de Leads: exibe o acumulado geral de leads registrados. Leads Hoje: mostra a produtividade diária. Leads no Mês: permite acompanhar a performance mensal. Leads no Ano: resume o desempenho anual. Último Dia com Movimento: mostra quando foi feita a última ação. Leads sem Executivo: identifica leads ainda não atribuídos a um responsável. ?? Gráficos e Rankings: Ranking de Executivos Mais Produtivos Compara o desempenho dos executivos com base na quantidade de leads ou ações realizadas. Ajuda a identificar os mais ativos ou eficazes. Ranking de Serviços Mais Procurados Demonstra os serviços ou produtos com maior demanda. Ranking por Segmento Classifica os leads conforme o setor de atuação da empresa (ex: Indústria, Varejo, etc.). Ranking de Ligações Atendidas Indica quantos contatos foram efetivamente realizados e atendidos. Mede a eficiência do follow-up. Ranking por Fontes de Lead Mostra a origem dos leads (ex: campanhas externas, redes sociais, indicações). Essencial para ajustes de marketing. Ranking por Porte de Empresa Agrupa os leads conforme o porte (pequenas, médias, grandes empresas). Útil para estratégias de abordagem segmentada. Ranking por Status Apresenta em que etapa do funil os leads estão (ex: novo, em negociação, fechado). Fundamental para o acompanhamento de pipeline. Quantidade de Leads Mensais Gráfico de barras com a evolução mês a mês. Permite identificar sazonalidade e tendência.
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